Vertrouwenspersoon
voor organisaties
Onze externe vertrouwenspersonen bieden onafhankelijke en professionele ondersteuning aan medewerkers die te maken hebben met ongewenst gedrag of grensoverschrijdend gedrag. Dankzij hun neutrale positie kunnen zij meldingen discreet en vertrouwelijk behandelen.
Creëer een veilige werkomgeving met een externe vertrouwenspersoon
Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een veilige en gezonde werkomgeving voor al je medewerkers. Ongewenst gedrag zoals pesten, intimidatie, discriminatie of seksuele intimidatie kan een negatieve impact hebben op het welzijn van je medewerkers en de prestaties van je organisatie.
Een externe vertrouwenspersoon van OnzeVertrouwenspersoon kan je helpen om een veilige werkomgeving te creëren en ongewenst gedrag te bestrijden.
Onze unieke voordelen:
✔ Grote pool van ervaren vertrouwenspersonen: We hebben een uitgebreide pool van ervaren en deskundige externe vertrouwenspersonen, geselecteerd op basis van hun kennis, vaardigheden en persoonlijkheid. Dit zorgt ervoor dat we altijd de juiste match kunnen vinden met jouw organisatie.
✔ Keuzevrijheid: Jouw organisatie kiest de meest geschikte vertrouwenspersoon uit onze pool. Mocht er echter door omstandigheden een andere behoefte zijn bij een medewerker, dan zijn wij flexibel om daarop in te springen. Zo zorgen we ervoor dat elke medewerker zich op zijn of haar gemak voelt om hun verhaal te doen.
✔ Maatwerk: We bieden maatwerkoplossingen die perfect aansluiten bij de specifieke behoeften van jouw organisatie, ongeacht de grootte of locatie van je organisatie.
✔ Mogelijkheden voor presentaties, workshops & trainingen: Onze vertrouwenspersonen bieden ook presentaties, workshops en trainingen aan voor medewerkers of leidinggevenden over bijvoorbeeld (on)gewenst gedrag, evenals intervisie voor interne vertrouwenspersonen.
✔ Aanvullende diensten: Als onderdeel van OnzeCoach bieden we ook aanvullende diensten aan, zoals individuele coaching voor medewerkers en teamcoaching. Hiermee kunnen we een integrale aanpak bieden voor de ondersteuning van je organisatie. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Taken & Verantwoordelijkheden van de Externe Vertrouwenspersoon
Handhaving Vertrouwelijkheid: Garandeert strikte vertrouwelijkheid volgens ethische normen en wettelijke verplichtingen.
Gegevensregistratie: Houdt nauwkeurige, veilige records bij van meldingen met behoud van privacy.
Educatie en Bewustzijn: Voorziet op verzoek voorlichting over interpersoonlijke etiquette en gedrag.
Beleid: Werkt samen met organisaties om beleid te implementeren.
Continu Leren: Blijft op de hoogte van best practices, ethiek en wetten in hun expertise.
Vertrouwelijk advies: Biedt een veilige, oordeelvrije ruimte om zorgen te delen en te begeleiden bij het melden van ongewenst gedrag voor een effectieve aanpak.
Onze Werkwijze
Stap 1: Offerte op Maat
- Binnen 24 uur ontvang je een op maat gemaakte offerte voor een externe vertrouwenspersoon die past bij jouw organisatie.
- De offerte is gebaseerd op het aantal medewerkers van jouw organisatie.
Stap 2: Kennismaking bestuur/HR*
- Na akkoord op de offerte plannen we een online kennismakingsgesprek met de geselecteerde vertrouwenspersoon.
Stap 3: Communicatiekit
- Je ontvangt een communicatiekit voor interne kanalen (nieuwsbrief, intranet) om de introductie van de externe vertrouwenspersoon te communiceren.
Stap 4: Introductie en Kennismaking op Locatie (optioneel)
- De vertrouwenspersoon kan een introductiebezoek op locatie brengen voor een persoonlijke kennismaking met medewerkers.
Stap 5: Protocol Opstellen (optioneel)
- De vertrouwenspersoon is beschikbaar om te adviseren bij het opstellen van een protocol voor de omgang met ongewenst gedrag.
Stap 6: Geanonimiseerde jaarrapportage:
- Aan het einde van het jaar ontvang je een overzicht van anonieme meldingen en de aard daarvan.
Facturatie:
- Facturatie vindt plaats vanuit OnzeCoach. Jaarlijks worden de aansluitkosten gefactureerd en maandelijks de uren voor meldingen, advies, trainingen en reiskosten (indien van toepassing).
*Klanten met minder dan 50 medewerkers bedienen wij uitsluitend online
Paul Martin
Carine
Marinka
Sanne
Anton
Christiane
Barbara
Abonnement OnzeVertrouwenspersoon
Aansluitkosten:
De jaarlijkse aansluitkosten omvatten:
✓ Kennismaking met de vertrouwenspersoon
✓ Jaarlijkse rapportage
✓ Communicatiekit
| Aantal medewerkers | Kosten |
| < 100 medewerkers | €515,- |
| 100–300 medewerkers | €770,- |
| 300–500 medewerkers | €1.030,- |
| 500–750 medewerkers | €1.285,- |
| > 750 medewerkers | €1.545,- |
Uurtarief
De uren van de vertrouwenspersoon worden gefactureerd voor:
✓ Meldingen
✓ Advies (indien gewenst)
✓ Voorlichting en workshops (indien gewenst)
✓ Reiskosten (indien de organisatie wil dat de vertrouwenspersoon op locatie komt)
| Kosten | |
| Uurtarief | €160,- per uur exclusief BTW |
| Reiskosten | €0,50 per km |
Overige diensten OnzeCoach
Bij OnzeCoach streven we niet alleen naar een veilig werkklimaat, maar ook naar de duurzame inzetbaarheid van medewerkers in een uitdagende arbeidsmarkt. Als vertrouwenspersoonklant bieden wij exclusieve toegang tot ons coaching portaal en andere waardevolle diensten. Ontdek de voordelen en neem contact met ons op voor meer informatie.
